Code of Ethics
1. Objectives
The purpose of the Code of Ethics Guide is to stipulate specific provisions needed to implement the purport of the Code of Ethics for SKC employees.
2. Target
All employees of SKC and firms under the control of SKC shall understand and observe the Code of Ethics and Code of Ethics Guide.
For any inquiry about the Code of Ethics and Code of Ethics Guide contact the leader of the organization or Ethical Management Department.
3. Employees’ basic obligations
3.1. Basic ethics for employees
All SKC employees shall fulfill their duties and take responsibility for the results based on the principle of
good faith.
All SKC employees clearly understand their roles and understand and observe the Code of Ethics and related regulations.
If any of the employees violates the Code of Ethics, sees the other person violating it, or is forced to violate it, such incident shall be reported to the Company immediately.
3.2. Ban on practices under conflict of interests
In the event of conflict of interest when fulfilling their duties, employees shall take the Company’s interest prior to others.
All employees shall make their best efforts to avoid any conflict of interest with the Company. If the conflict occurs, it shall be reported to the Company.
Examples of conflict of interest
A) Employees enter into an agreement or engage in business with the Company directly or through a third party;
B) Any financial conflict of interest or involvement of rights/obligations with the Company’s rival or contractual party directly or indirectly;
C) Misappropriation for personal benefits by taking advantage of the Company’s assets or information;
D) Exerting unfair influence on vendors by taking advantage of their job position such as special consideration for a job position and any special benefits;
E) Engaging in a side job which may have a negative influence on the fulfillment of obligations at work; or
F) Acquisition of the partner’s stocks in an unfair fashion
3.3. Anti-bribery and corruption
All employees shall fulfill all management activities in an open and transparent manner. They are prohibited from getting special treatment or benefit from contractual or related parties regardless of the relevance with the job.
If any special treatment or benefit is obtained regardless of your intentions, you shall return it immediately or report it to the Company.
However, to preserve a decent and sound relationship meals or gifts which are permitted under the current laws and business practices are acceptable.
4. Protection of the Company’s assets
4.1. Physical properties
Employees are prohibited of using the Company’s assets for personal purposes or transfer or lease them to a third party without getting approval from the Company.
The Company’s budget shall be used according to the designated purpose. Processes shall be recorded in accordance with accounting standards and procedures.
If a loss occurs in (or there is a possibility of loss of) the Company’s assets, it shall be reported to the Company immediately, and any necessary actions to prevent such loss shall be taken.
4.2. Intellectual property
The Company’s internal management information shall not be disclosed to the outside without getting approval in advance.
Client information shall not be provided to third parties in an illegal fashion. In addition, Employees shall not engage in any unfair or illegal practices which can harm a client’s interests.
The Company’s intellectual property rights such as patent, copyright trademark are actively protected.
The Company’s secret information shall be kept confidential according to related laws and regulations. To disclose it to the outside, approval shall be obtained in advance in accordance with related procedures.
Other companies’ intellectual property rights shall also be protected. In particular, the use of illegal software is strictly prohibited.
5. Observance of related laws and the Company’s management policies
All business management activities in the Republic of Korea and abroad shall be implemented in accordance with local laws and regulations and business practices. All transactions shall be performed in accordance with related laws and bylaws under free competition principle.
Accounting information shall be recorded accurately according to related laws, business accounting standards and bylaws. Any falsification or misstatement of accounting information is strictly banned.
Management information on interested parties shall be disclosed in a fair and transparent fashion in accordance with related laws and bylaws.
Any falsification or misstatement (e.g., concealment, exaggeration/omission, delay) of management information is prohibited.
Product quality and safety management shall observe related laws and meet the client’s requirements. Product performance and risk-related information shall be disclosed as is. Safety, health & environment-related domestic and international laws and international conventions shall be observed. In addition, employees shall be active in creating safe work environments and participating in environmental protection activities.
In accordance with the Improper Solicitation and Graft Act, it is prohibited requesting special treatment or benefits (or any promise to provide such benefit) to related parties such as government officials.
Domestic and international laws relating to anti-corruption such as Foreign Corrupt Practice Act (the U.S.), Bribery Act (the U.K.) and Act on Preventing Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions shall be strictly observed.
6. Work handling procedures
6.1. Department
The department relating to the operation of the Code of Ethics and Code of Ethics Guide for employees shall be the Management Efficiency Team (Ethics management team).
Said ethical management organization shall get advices from employees, perform guidance and education on employees and properly punish those who violate such rules.
6.2. Protection of whistleblowers
The employee who recognizes the violation of the Code of Ethics or Code of Ethics Guide shall report it to the department leader or Ethical Management Department immediately.
The Company shall not treat the whistleblower in an inappropriate manner at work for his/her fair reporting, related statements or submission of data.
During the whistleblowing investigation, those who cooperate shall be protected as equally as the whistleblower.
In the event of any unfair treatment, the whistleblower may request proper protection such as corrections or job relocation to the Ethical Management Department. Then, the Ethical Management Department shall investigate the case, take proper actions and establish a plan to prevent the recurrence of such incident including punishment of the responsible parties. The whistleblowing investigator shall keep the related information confidential to protect the whistleblower.
Any person who violates the said whistleblower protection provision (e.g., retaliation such as disadvantage in personnel, disclosure of the whistleblower’s identity or leak of the related information, and order to find the whistleblower) shall be punished in accordance with related regulations.
6.3. Investigation guideline for the protection of whistleblower
The investigator shall perform the investigation by taking the protection of the whistleblower as a top priority and must observe the following:
A) The investigator shall not leak or imply any information regarding whistleblowing without getting approval from the whistleblower.
B) All whistleblowing-related data are open to authorized persons only and kept confidential. Paper documents acquired by mail or fax shall be kept in a separate place and locked properly.
C) Any leak of whistleblower’s information obtained during the investigation shall be punished in accordance with related laws. If one of the following events occurs, however, an exception can be made:
- A matter which can cause serious accident or discontinuance of business; or - Serious corruption, leak or falsification of the Company’s secret, press release, etc.
D) The Ethical Management Department Manager is liable to educate and manage the security management guidelines regarding whistleblowing-related investigation.
6.4. Consultation / Reported to
For inquiry or consultation regarding the Code of Ethics and Code of Ethics Guide, refer to the contact information below. Reporting can be made by email, phone, mail or in person regardless of its format.
Block B, The K Twin Towers, 50 Jongro 1-gil, Jongro-gu, Seoul, South Korea, Ethical Management Manager, Management Efficiency Team (Ethics management team)
1. 목적
본 윤리규범 실천지침은 SKC 구성원 윤리규범의 취지를 실천하기 위하여 필요한 구체적인 사항을 규정함에
그 목적이 있다.
2. 대상
SKC(주) 및 SKC(주)가 경영권을 행사하는 투자회사의 모든 구성원은 구성원 윤리규범과 본 실천지침을
숙지하고 준수하여야 한다.
윤리규범 및 실천지침에 대한 의문사항은 조직의 리더 또는 윤리경영 담당부서에 문의하여야 한다.
3. 구성원 기본의무
3.1. 구성원 기본윤리
SKC의 모든 구성원은 신의성실의 원칙에 입각하여 업무에 임하고 그 결과에 대한 책임을 진다.
구성원은 자신의 역할을 명확히 이해하고 윤리규범 및 관련 규정을 숙지하고 충실히 준수한다.
구성원은 본인 또는 다른 구성원이 윤리규범을 위반하였거나 위반할 것을 강요 받을 경우 지체 없이 회사에
신고하여야 한다.
3.2. 이해상충(利害相衝) 행위 금지
구성원은 업무 수행과 관련하여 회사와의 이해관계가 상충되는 경우 회사의 이익을 우선하여 행동하여야 한다.
구성원은 회사와의 이해관계가 상충하는 경우가 발생하지 않도록 최선의 노력을 경주하여야 하며, 이해관계가
상충하는 경우가 발생한 때에는 회사에 신고하여야 한다.
이해상충 행위의 예시
가. 구성원이 직접 또는 제3자를 통하여 회사와 계약 또는 거래하는 행위
나. 회사의 경쟁자 또는 거래 당사자와 직·간접적으로 중요한 금전적인 이해관계나 권리/의무 관계를 가지는 행위
다. 회사의 재산이나 정보를 사적인 용도로 이용하여 개인적인 이익을 취하는 행위
라. 업무상 지위를 활용하여 협력업체에 인사청탁, 편의제공 등의 부당한 영향력을 행사하는 행위
마. 회사에서 성실한 업무수행을 저해할 정도의 노력이 소모되는 부업을 하는 행위
바. 협력업체의 주식을 부당하게 취득하는 행위
3.3. 금품 수수(授受) 금지
구성원은 모든 경영활동을 투명하게 수행하여야 한다. 따라서, 직무 관련성이나 명목에 관계 없이 거래당사자 또는 이해관계자에게 금품 또는 향응을 제공하거나 받아서는 안 된다.
본인의 의사와 무관하게 금품 등을 수수한 경우에는 지체 없이 반환하거나 회사에 신고하여야 한다.
단, 상호간의 건전한 관계를 유지하기 위해 관련 법규 및 사회 통념상 인정되는 범위내의 식사나 선물 등은 주고
받을 수 있다.
4. 회사 자산 보호
4.1. 물적자산 보호
회사의 재산을 승인 없이 개인적으로 사용하거나 제 3자에게 양도 또는 대여해서는 안 된다.
회사의 예산은 정해진 목적에 적합하게 사용하고, 회계기준 및 절차에 따라 기록하여야 한다.
회사 재산의 손실을 가져올 상황이 발생하거나 가능성이 있을 경우 즉시 회사에 보고하고 손실예방을 위한
조치를 취해야 한다.
4.2. 지적자산 보호
회사의 내부 경영정보를 사전승인 없이 외부에 공개하지 않는다.
회사의 고객정보를 불법으로 제 3자에게 제공하지 않으며, 기타 비도덕적인 행위로 인해 고객의 이익을 해치는
행위를 하지 않는다.
회사의 특허권, 상표권, 저작권 등의 지적재산권을 적극적으로 보호한다.
회사의 기밀정보는 관련 규정에 따라 보안을 유지해야 하며, 회사 정보의 대외공개는 정해진 절차에 따라 사전 승인을 받아야 한다.
타사의 지적재산권도 동일하게 보호해야 하며, 특히 불법 소프트웨어는 절대 사용하지 않는다.
5. 법규 및 회사 경영방침의 준수
국내·외에서의 모든 경영활동은 해당국가의 제반 법규를 준수하고 거래의 관습을 존중하여 수행해야 한다.
모든 거래는 공정거래 관련 법규 및 관련 사규를 준수하여야 하며, 자유경쟁의 원칙에 따라 공정하게
수행하여야 한다.
회계정보는 관련 법규 및 기업회계기준, 사규에 따라 정확하게 기록해야 하며, 회계정보를 조작하거나 허위로 보고하여서는 안 된다.
외부 이해관계자에 대한 경영정보의 공개는 관련 법규 및 사규에 따라 투명하고 공정하게 이루어져야 한다.
허위 보고(은폐, 과장/축소, 지연보고) 등의 경영정보 왜곡행위를 하거나 지시하지 않아야 한다.
제품의 품질 및 안전관리는 관련 법규 및 고객의 요구사항을 충족시킬 수 있도록 하여야 하며, 제품의 성능과 위험을 정확하게 공개해야 한다.
안전/보건/환경과 관련된 국내·외 법규 및 국제협약을 준수하여야 하며, 안전한 작업환경 조성과 환경보호 활동에 적극 참여하여야 한다.
부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 직무를 수행하는 공직자등에게 부정한 청탁, 금품등의 제공 또는 제공의 약속이나 의사표시를 하여서는 안 된다.
미국 Foreign Corrupt Practices Act, 영국 Bribery Act, 한국 국제상거래에 있어서 외국공무원에 대한 뇌물방지법 등 반부패와 관련된 국내∙외 법규를 준수하여야 한다.
6. 업무처리 절차
6.1. 담당 조직
구성원 윤리규범 및 윤리규범 실천지침의 운영과 관련한 담당조직은 감사팀으로 한다.
상기 윤리경영 담당조직은 구성원의 자문에 응하고, 구성원에 대한 지도/교육을 실시하며, 위반한 구성원에 대해서는 적절한 제재 조치를 취해야 한다.
6.2. 제보자 보호
윤리규범과 실천지침의 위반사실을 인지한 구성원은 즉각 소속 부서의 리더나 윤리경영 담당부서에 신고하여야 한다.
회사는 제보자의 정당한 제보 및 이와 관련한 진술, 자료제출 등을 이유로 신분상의 불이익이나 근무 조건상의 차별을 주어서는 아니 된다.
제보에 대한 사실확인 과정에서 진술, 자료제공 등의 방법으로 조사에 협조한 자도 제보자와 동등하게 보호한다.
제보자는 제보로 인한 불이익 처분을 받을 시, 그에 대한 시정 및 부서이동 등 보호 조치를 윤리경영담당부서에 요청할 수 있으며, 윤리경영담당부서는 사실 여부를 확인하여 해소하도록 조치하고, 관련자들에 대한 제재 조치 포함 재발방지 대책을 수립/실시한다.
제보조사 담당자는 제보자의 신원 및 제보 내용이 본인의 의사에 반하여 공개되지 않도록 비밀을 유지한다.
상기 제보자 보호 규정을 위반한 자는 관련 인력규정에 의거 조치한다. (인사상 불이익 등 보복 조치, 제보자 신원 또는 제보내용 누설, 제보자 색출 또는 이를 지시하는 행위 등)
6.3. 제보자 보호를 위한 감사원 수행 지침
감사원은 제보 조사를 수행함에 있어 제보자 보호를 최우선 원칙으로 조사를 진행하여야 하며, 아래 사항을 반드시 준수해야 한다.
가. 감사원은 제보자의 동의 없이 제보와 관련된 어떠한 정보나 내용을 유출하거나 암시할 수 없다.
나. 제보 관련 모든 자료는 허가된 자에게만 열람하며 철저한 보안이 유지되도록 보관하되, 우편/팩스 등으로 접수된 종이문서는 시건 장치가 유지된 별도의 보관장소에 보관하여야 한다.
다. 조사수행 과정에서 인지한 제보자의 신원이나 제보내용을 누설하는 경우 관련 규정에 의거 징계 조치를 따른다. 단, 하기 예외 조항의 경우 면책이 가능할 수 있다.
- 심각한 인명 안전사고 및 사업 중단을 초래할 수 있는 사항
- 중요한 부정사건, 회사기밀유출 및 자료 위/변조, 언론보도사항 등
라. 윤리경영담당부서장은 제보조사와 관련한 제반 보안관리 지침을 교육하고 관리할 책임이 있다.
6.4. 상담/신고처
윤리규범 및 실천지침에 대한 질의/상담 또는 신고처는 아래와 같으며, 신고자는 형식에 관계 없이 전자메일,
전화 또는 우편, 직접방문 등의 방법으로 신고할 수 있다.
Homepage : ethics.sk.co.kr
E-mail : skc.ethics@sk.com
Tel : 080-890-6262
Fax : 02-537-2649
Adress : (03142) 서울 종로구 종로1길 50 더케이트윈타워 SKC 감사팀 윤리경영 담당자